wakwakマルシェの出店規約は以下のとおりです。
必要なもの
出店者情報
以下の情報をフォームにて送信いただきます。
- 店舗名
- 代表者名
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
- 出店項目（キッチンカー・飲食・物品販売・ワークショップ）
- レンタル品の有無（テント・机・椅子・電源）※有料
- 店舗・商品の画像（2〜3枚）
- 出店内容の紹介文
店舗・商品の画像と出店内容の紹介文についてはSNSなどでのPRに使用させていただきます。
※キッチンカーは自家発電での出店をお願いします。
メールアドレス
出店の仮確定の可否通知の連絡について利用します。
迷惑メール拒否設定等で受信できない可能性がある場合は必ずinfo@wakwak-sera.comを受信可能リストまたはホワイトリストに登録をお願いします。
出店確定後の連絡事項等についても、Eメール及びWebサイトを利用します。
出店料
申し込みいただき、出店が確定した後に、出店料をお振込みいただきます。
入金確認後、正式に出店が確定します。
| 出店種類 | 出店料 |
|---|---|
| キッチンカー | ￥10,000 |
| 飲食 | ￥7,000 |
| 物品販売 | ￥6,000 |
| ワークショップ | ￥5,000 |
営業許可証について※キッチンカー、飲食のみ
営業許可証の有無についても、事前に確認させていただきます。
営業許可証をお持ちでない場合は、「臨時出店施設開設届」を指定日まで提出をお願いいたします。
正式出店までの流れ
申し込みフォーム
申し込みフォームに必要事項記入の上、送信してください。
選考結果メール受信
募集締切後、申請フォームで送信いただいたメールアドレス宛に選考結果をお送りいたします。
※選考結果メール送信時点では仮決定の状態です。
出店料の入金
メールに明記された運営の銀行口座宛に出店料の入金をお願いいたします。
出店料の入金完了をもって正式出店確定とさせていただきますのでご注意ください。
※チラシの制作の都合もありますので、開催日4ヶ月前までに振込をお願いしております。
チラシ
申請フォームに記入いただいたご住所に、wakwakマルシェのチラシを送付いたします。
出店のPRにご活用ください。
また、イベントの宣伝にもご協力のほど、よろしくお願いいたします。
申し込み・選考についての注意事項
選考について
原則、先着順とさせていただいておりますが、同様の商品を取り扱う出店者様が複数いらっしゃる場合は、バランスも考慮した選考となりますのでご了承ください。
※選考結果についての問い合わせには一切お答えできませんので、ご理解ご了承の上お申し込みください。
キャンセルポリシー
出店者様のご都合によりキャンセルされた場合、出店料の返金は致しかねます。
雨天
雨天決行と致しますが、出店の判断は出店者様にお任せします。
1つのテントで2店舗出店
1つのテントに2店舗出店することは可能ですが、その場合、出店料はそれぞれの店舗から正規の料金をいただくようになります。
※区画は3m x 3m のサイズです。
出店スペースの移動
当日、キャンセルなどで出店スペースが空いている場合でも、出店場所の移動はできませんのでご了承下さい。
当日について
搬入車両は1出店につき、1台でお願いいたします。
出店者全員
- 午前8時より搬入作業が可能となり、受付も午前8時からとなります。
- 搬入作業行った後、受付を行ないナンバープレートを受け取ってください。
- レンタル品のある方は受付の際に、お支払いをお願い致します。
- 搬入が終わられましたら、車両はスタッフの指示に従い、夢公園駐車場に駐車をお願いいたします。
(ワイナリー駐車場はお客様で混雑が予想されますのでご協力よろしくお願い致します。) - イベント終了後はナンバープレートを受付までご返却下さい。
終了後に、以下のアンケートフォームへのご協力をお願いいたします。
お客様より、スタンプラリーのチェックをお願いされた際は、事前に出店者様にハロウィンスタンプを配布しますので、お客様提示のチラシ裏面にある、枠へスタンプの押印をお願いいたします。
キッチンカー/飲食の方
- 9時前から順次、消防の方が消火器などの確認に来られますので事前準備・対応をよろしくお願い致します。
(消火器は各自持参になります。) - 当日調理のメニュー1品目につき50gずつをラップまたはビニール袋に入れた、検食のご準備をお願い致します。9時より順次スタッフが回収しますのでそれまでに、渡せる状態にしておいてください。
- ごみなど自主回収のご協力よろしくお願いします。
キッチンカーの駐車場所について
ワイナリー側への出店の方
先着順にて出店場所を選択していただきます。
夢公園側への出店の方
先着順で詰めて駐車・出店場所確定とさせていただきます。
せら夢公園 グラウンドに出店の方の搬入について
せら夢公園への出店者様には通行許可証を支給し、グラウンド内に車両にて搬入して頂く形となりますが、2系統ある進入路が共に狭いため、1つを入場用、もう一つを退出用の一方通行とします。
加えて、隣接する出店者様同士で搬入作業スペースについてご協力いただくと思いますがよろしくお願いいたします。
当日の注意事項
- 会場内で発生した事故(盗難・物損事故・人身事故等)については、主催者側では一切の責任を負いかねます。
また、貴重品及び、販売商品の管理に関しましても出店者様の責任でお願い致します。 - 接客マナーや価格および、商品に関するトラブル、苦情につきましては主催者側で一切の責任を負いかねます。
- 事務局が撮影する写真・動画はSNSや広告に使わせて頂く場合がありますので、ご了承下さい。
- 両替、ごみの始末は各自で行なっていただきますようご協力をお願い致します。